Processus achats : 6 etapes concernant 1 relation fournisseurs durable

Categories:

Event blog

Share

Hunter Thornton

25 september 2018

Processus achats : 6 etapes concernant 1 relation fournisseurs durable

Boostee avec la transformation digitale, ma interi?t achat a bon nombre evolue ces dernieres annees.

l’ensemble de ses pratiques se sont accelerees et fiabilisees, son insertion au sein d’ sa strategie de l’entreprise fortement amelioree.

Concernant autant, vos fondamentaux d’un procede emplettes n’ont nullement change. L’exigence de repondre Grace a Un maximum de valeur ajoutee pour de demande d’achat parai®t Notre priorite Afin de nos equipes emplettes. Le processus achats s’appuie via davantage de ressources digitales et de competences mais l’ensemble de ses etapes demeurent incontournables.

Des 6 etapes cles du procede emplettes se repartissent entre 2 grandes phases (avec 3 etapes par phase) :

Processus emplettes : tous les 3 etapes cles d’un sourcing

Qualifier le la necessite de l’acheteur interne

Afin de de la fourniture pas vrai encore referencee, sa 1ere etape de ce procede emplettes consiste pour aider Un demandeur a preciser Ce besoin. Par exemple, la specialite d’une reponse apportee par la interi?t achats repose d’abord dans sa maquee en compte de l’ensemble quelques parametres d’usage en fourniture reclamee.

Le cahier quelques charges regroupe entre autres :

  • L’identification une fourniture : denomination d’usage, fonction…
  • Ma quantification d’un Envie : volume, echeance, duree, lieux de consommation…
  • Vos criteres de premier ordre : positionnement de selection, equivalent de reference, certification…
  • Des conditions d’usage : association a l’egard de quelle autre fourniture, contexte particulier d’utilisation, contraintes…
  • Des exigences de service : conditionnement, disponibilite en urgence…

L’echange Grace a le demandeur propose de qualifier precisement son l’utilite. Y est en mesure de egalement deboucher au sein d’ plusieurs cas a la definition d’une vision alternative, innovante avec rapport pour ma requi?te initiale. Le professionnalisme de l’equipe achats pour ecouter Notre demande et en saisir les enjeux au sein d’ leur ensemble est ici primordial.

Identifier tous les partenaires potentiels

A partir d’un cahier Plusieurs charges et en fonction quelques informations presentes, votre deuxieme etape du processus achats est pour constituer Ce panel pour fournisseurs. Le panel reunit des acteurs a priori capable de delivrer la fourniture repondant au cahier Plusieurs charges.

Concernant chacun Plusieurs fournisseurs inclus au panel, un travail pour qualification est conduit, par rapport i  criteres relevant d’la strategie emplettes pour l’entreprise :

  • Respect de regles ethiques et RSE
  • Perennite economique
  • Capacite logistique
  • E-reputation, notations et homologations
  • Compatibilite avec Notre configuration digitale pour e-procurement pour l’entreprise

Un eventail aussi resserre sert alors de base pour l’etape de consultation.

Lancer votre consultation

L’equipe achats invite tous Plusieurs fournisseurs retenus dans le panel pour participer a J’ai consultation. Leurs clauses de cette troisieme etape de ce procede achats paraissent precisees dans 1 collection de documents :

  • Reglement d’une consultation
  • Cahier des charges
  • Conditions contractuelles

De parallele d’un lancement de la consultation, l’equipe achats etablit une grille de notation associant l’ensemble Plusieurs criteres indispensables concernant departager leurs competiteurs.

Ma consultation se passe habituellement du deux rounds :

  • De la etude des dossiers recus, du terme pour laquelle nos dossiers leurs plus interessants paraissent elimines
  • De ou diverses auditions reservees a toutes les meilleurs dossiers, Afin de description orale i  propos de questions-reponses et eventuellement demonstration

Procede emplettes : des 3 etapes cles d’un referencement

Opter pour Votre meilleur mari

Un processus pour selection aboutit i  la selection d’un mari le Pas prometteur.

Cette quatrieme etape de ce procede achat repose sur une analyse objective une proposition de valeur necessaires Plusieurs finalistes. A votre stade, c’est moins votre capacite technique a satisfaire pour ma demande, etayee au cours pour l’admission au panel, que sa fluidite du partenariat, , lequel est evaluee.

Un prix, tous les delais et les conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd Avec ma maquee pour decision.

L’intuition et Ce professionnalisme de l’equipe achats jouent votre role plutot important concernant envisager une collaboration potentiellement appelee pour durer diverses annees.

Negocier tous les conditions vos Pas avantageuses

Traduire leurs promesses en engagements fermes dont le respect puisse i?tre mesurable dans le temps libre reste l’objet de la cinquieme etape en processus emplettes. L’idee est de degoter a l’egard de Votre futur mari Le consensus gagnant/gagnant , lequel maximise sa satisfaction de l’entreprise sans mettre a mal Notre capacite d’un partenaire a remplir les obligations dans le temps.

Cette etape est 1 etape de negociation que l’equipe achats se devra d’aborder Grace a le maximum pour preparation. Nous devez principalement anticiper nos points strategiques via qui vous focaliser et bien-sur affuter ces arguments.

Votre presence ou non d’historique, selon que Ce mari sorti en premier en consultation reste Le fournisseur deja reference ou non, reste votre point crucial dans votre maniere d’aborder ma negociation.

Fixer tous les conditions de ce partenariat

J’ai derniere etape du procede achats reste capitale du sens ou i§a engage Notre collaboration dans la longueur.

Ce contrat a le devoir de de particulier traiter a l’egard de Ce maximum pour explications 2 situations :

  • Tous les conditions d’evaluation de ce respect quelques engagements, sur le plan d’la classe, de la logistique et d’un service habituellement
  • Tous les conditions de rupture du contrat, au cas ou 1 derive potentielle par rapport aux promesses initiales ne pourrait etre enrayee

Du conclusion, Ce processus achats repose Avec 6 etapes dont chacune avance dans sa base des acquis en precedente dans ma construction d’une relation mutuellement benefique.

Traiter chacune des etapes a l’egard de competence et professionnalisme conditionne J’ai force d’une cooperation avec ses vos deux partenaires. Or, Notre robustesse pour cette cooperation est strategique au sein de de economie dont Le des leviers reste J’ai puissance quelques ecosystemes constitues autour quelques firmes « chefs de file ».

Sa dimension strategique d’une fonction emplettes s’affirme d’ailleurs de moment en moment. Afin de aller Pas loin dans l’accomplissement de ce ti?che, lisez l’article pour Julie Dang Tran, Directrice Generale pour Manutan France : Fonction emplettes, 7 priorites pour reussir 2020.

Hunter Thornton

25 September 2016 | 20:42

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of

Reply
Madison Saunder

25 September 2016 | 20:42

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of

Reply
Hunter Thornton

25 September 2016 | 20:42

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with

Reply

Add comment

submit